Vacature

Administratief medewerker Cliënt & Kantoor

Voor ons kantoor in Arnhem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de cliëntenadministratie beheert en deel uitmaakt van onze frontoffice. Het betreft een functie van 32 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Salaris conform cao GGZ-FWG schaal 40.

Plushome staat voor het begeleiden van mensen naar een zelfstandig en vervuld leven. De kernwaarden waar we voor staan zijn onbevangen, verbonden, verantwoord en betrouwbaar. Wij bieden begeleiding aan jongeren en volwassen. Bij ons werken betrokken teamleden die vanuit hun eigen deskundigheid begeleiding bieden aan de doelgroep. 

Heb jij oog voor detail, ben jij hét visitekaartje van Plushome en blink je uit in schriftelijke vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! ? Solliciteer nu en wie weet creëer jij binnenkort een net zo uitdagende en veelzijdige baan bij Plushome. 

Wat jij gaat doen

Taken van een kantoor- & kwaliteitsmedewerker.

Cliëntadministratie

• Berichtenbox – Je beheert de berichtenbox en zorgt voor het correct verwerken van indicaties vanuit de WMO, Jeugdwet (JW) en WLZ. 

• WLZ – Je zorgt ervoor dat WLZ-indicaties juist worden geregistreerd in het systeem. Weet te werken met de rekenmodule. Je onderhoudt nauw contact met de betrokken zorgkantoren. Ook houd je toezicht op de prestatiemeting. 

• Jeugdwet – Je kunt zelfstandig indicaties aanvragen op basis van verwijzingen. 

• Zorgovereenkomsten – Je stelt zorgovereenkomsten op, bewaakt het retourproces van ondertekende documenten en handelt meldingen rondom in- en uitstroom van zorg zorgvuldig af. 

• Communicatie – Je informeert het team tijdig over relevante wijzigingen. 

• Inrichten – Je weet het systeem in te richten naar aanleiding van gunningen en contracten met gemeenten.
  
  

Kantoor taken 

• Frontoffice – Jij bent het warme visitekaartje van Plushome. Met je stralende lach open je de voordeur en heet je onze klanten welkom. Daarnaast neem je de telefoon op en weet je iedereen met je hulpvaardige skills te woord te staan.
• Administratie – Administratief ben jij een ster! Je scant, archiveert en rapporteert. Je hebt overzicht en werkt gestructureerd.
• Functionaris Gegevensbescherming – Je hebt grondige kennis van de AVG-wetgeving en handelt in overeenstemming daarmee. Je speelt een sleutelrol in het vergroten van het bewustzijn over de AVG binnen de organisatie
• Kwaliteitsbeleid – Je signaleert knelpunten in huidige beleid en weet deze te verwerken. Je bent in staat audits te organiseren.

Jouw persoonlijke skills

Dit vragen wij van jou

Als kantoor- & kwaliteitsmedewerker bij Plushome ben je warm, tactisch, zelfstandig en hulpvaardig. Je werkt integer, hebt een signalerende rol en weet hier goed naar te handelen.

Daarnaast zien we onderstaande terug in jouw profiel:

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-niveau 4;
• Je beschikt over kennis van en ervaring van (cliënt) administratieve werkzaamheden;
• Je beschikt de Nederlandse taal uitstekend en bent punctueel in schrift;
• Je beschikt over sociale vaardigheden zoals tact, kunnen luisteren, hulpvaardigheid, motiveren, overtuigingskracht;

En daarnaast

• Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samenwerken; 

• Je hebt een warme persoonlijkheid en kan goed reflecteren op eigen handelen;

• Je bent creatief en benut kansen, je denkt in mogelijkheden en je bent optimistisch.

Wat bieden wij?

Dit krijg jij van ons

• Salaris conform cao ggz schaal 40;
• Na een jaar de mogelijkheid tot vaste aanstelling;
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Je kunt jaarlijks 5½ week verlof opnemen;
• Balansbudget;
• Opleiding en ontwikkeling in een innovatieve organisatie.

En daarnaast

• Een inspirerende werkplek;

• warm en verbonden team waarin altijd oog is voor elkaar;
• Een open cultuur waar meedenken zeer gewenst is;

• Voldoende ruimte om te groeien vanuit vertrouwen;

• Gezellige borrels en uitjes;

• Heerlijke Koffie! 

Zet de stap!

Solliciteren?

Heb je interesse en voldoe je aan alle gestelde eisen, reageer dan snel!
Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature.
Graag ontvangen wij, via de sollicitaties@plushome.nl je CV met een daarbij een motivatiebrief.